Jak rozpoczyna się ten proces?
Na początku naszej współpracy będzie podpisania generalna umowa dystrybucji. Następnie będziemy musieli podpisać oddzielną umowę celną. Jest to dwujęzyczna umowa dla wewnętrznego rosyjskiego urzędy celnego i celów bankowych. Opracujemy tą umowę sami w oparciu na warunki, które wynegocjowaliśmy z Państwem, i wyślemy ją do zatwierdzenia i podpisu.

Co należy określić na początku?
Należy wybrać warunki dostawy (INCOTERMS2000): Ex Works (od zakładu) to standardową opcją i w są one ogóle wygodne dla nas; CPT (przewoźne opłacone do) pasują najlepiej. Następnie należy przesłać nam dokumentację techniczną, fakturę i listę opakowań dla Państwa produktów.

Co ma być na fakturze?
Nazwa produktu, Ilość, cena, umowa #, warunki dostawy, kod towaru (jeśli jest dostępny), jakiekolwiek uwagi szczególne. Musicie pamiętać, aby zadeklarować wszystko we wszystkich opakowaniach wysyłanych.

Co powinna zawierać dokumentacja techniczna?
Dokumentacja techniczna zwykle jest osobnym dokumentem, który obejmuje: obraz, opis sposobu działania - instrukcje obsługi, skład (z czego jest to zrobione) -% składników. Uwaga: jeśli skład stanowi tajemnicę handlową, musicie podać tylko informacje o substancji na której jest oparta kompozycja (woda, metal i tak dalej). Musicie pamiętać, aby podać taką dokumentacje dla każdego wysłanego produktu. Ponadto, dokumentacja techniczna stanie się znacznie bardziej efektywną jeśli będziecie posiadać paszport techniczny dla swoich urządzeń.

W odniesieniu do płynów, proszków, substancji i tak dalej potrzebujemy Karty danych o bezpieczeństwie materiałów (Material Safety Data Sheet; MSDS). Jeśli potrzebujecie przykład MSDS możemy wysłać jeden.

Co ma być na liście opakowań?
Rodzaj opakowań, które mają być używane, waga, wymiary, Ilość, rodzaj produktu, kod towaru (jeśli jest dostępny). Te informacje są używane firmą Techmann głównie do celów wysyłki wewnętrznej.

Jakie jeszcze dokumenty należy wysłać?
Świadectwo pochodzenia: certyfikat oficjalny stwierdzający, skąd dany produkt pochodzi. Można go uzyskać od lokalnej izby handlowej lub podobnej organizacji.

Certyfikat jakości: tylko dla substancji chemicznych, proszków i tak dalej. Dostawca może zrobić go sam. Certyfikat ten stwierdza, że substancja została poddana przez i spełniają wymagania laboratoryjnej kontroli jakości.

Co zrobić, jeśli nie mam kodu towaru?
Żaden problem, możemy na własną rękę uzyskać kod towaru dla Państwa produktów. Jednak możemy powiedzieć, że rosyjski indeks kodu towaru jest częścią uznanych międzynarodowo standardów, więc monecie wybrać kod na własną rękę, jeśli chcecie.

Jak długo zazwyczaj trwa odprawa celna?                    
Jeśli wszystko idzie dobrze i nie ma problemów, czas trwania sprawdzenia dokumentów przed wysyłką przez naszych ekspertów trwa około 1 dnia. Następnie jest wykonana odprawa celna produktów, która trwa 1-5 dni w zależności od wielkości i kompleksowości wysyłki.